云南省能源投资集团有限公司关于集团数字档案馆建设试点验收服务项目公开询价公告

根据国家档案局企业集团数字档案馆试点验收要求及云南省能源投资集团有限公司采购程序规定，现需通过询价方式选聘具备资质供应商提供专业技术支持，具体事项如下：

一、项目情况

（一）项目名称

云南省能源投资集团有限公司集团数字档案馆建设试点验收服务项目供应商选聘。

（二）服务范围

集团数字档案馆建设试点验收服务项目主要包括以下内容：能投集团所属公司建设试点验收、集团企业集团数字档案馆试点建设自检。

（三）服务内容、服务期限

1.所属公司试点验收：每次验收，需派档案及信息化方面专家（不少于3人的单数，专家条件需满足项目人员需求）。

2.集团总部验收前整体自验：需派国家档案局企业集团数字档案馆试点验收相关专家（不少于3人）到集团现场开展整体自检，专家条件需满足项目人员需求。

3.验收及自检工作需按照《企业集团数字档案馆（室）试点验收评价标准》，从基础设施建设、系统建设、电子文件归档与长期保存验证、传统载体档案数字化和专题数据库建设等7个方面开展评价，并提出改进建议，做好整改指导。

3.服务期限：合同签订之日起服务期限1年，服务期限内，能投集团结合试点建设及验收需求，要求供应商参与配合数字档案馆验收工作。

二、选聘资质及服务要求

（一）资质要求

1. 本次招标要求投标人须为中华人民共和国境内依法注册的具备独立法人资格的企业，持有有效的营业执照原件（提供复印件）。

2. 信誉要求：供应商近1年（2024年4月至报价响应文件提交截止前）未被列入失信执行人，未被列入经营异常名录，企业近三年没有在全国范围内投标过程围标、串标、提供虚假资料，被相关部门通报处罚等；未因不良记录被停止投标资格，未被纳入“失信被执行人名单”（在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询）；无因投标人违约或不恰当履约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录等情况（附查询截图及承诺书）。

3. 供应商类似业绩：近三年（2022年4月至今）至少承接过一项类似业绩，类似业绩指档案咨询、数字档案馆建设、档案系统建设服务业绩（附合同复印件或中标通知书）。

（二）服务和成果要求包括但不限于：

1. 每次验收专家不少于3人，具有高级职称或对应职务，或从事相关专业工作10年以上。

2. 保证试点验收通过，若验收未通过则进行整改指导，并开展复验。

三、报价要求

本次报价采用纸质综合单价报价形式，按照家/次报价、预估总价的形式报价，报价包含人工费、办公费、差旅费、资料费、快递费、税费等费用。最终以预估总价最低的报价单位作为推荐成交单位。

报价按拟开展数字档案馆验收的公司数量进行测算，计划验收下属试点单位16家，最高限价1.5万元/家，集团自验1次，最高限价3万元/次。

四、报名要求

若有意参加本次报价，请于2025年4月27日17时00分前，将确认函盖章后以电子版形式发送至电子邮箱suny40612@cnyeig.com（格式见附件1）。在本公告规定的时间内未按上述要求发送确认函至指定邮箱者，不再参与本次询价工作。

五、报价文件提交要求

（一）报价文件格式：详见附件2。

（二）装订要求：用A4幅面出版，竖向左侧装订，报价材料正本逐页加盖公章。正本与副本应分别装订成册；装订应牢固，并逐页标注连续页码，否则采购人对由于装订松散造成的文件丢失或其他后果不承担任何责任。报价资料共需正本1份，副本1份，电子版1份。

报价资料按以上要求装订后于2025年4月30日10时00分前递交至云南省能源投资集团有限公司，地址：云南省昆明市日新中路616号润城第一大道能投大厦24层，联系人：孙老师，联系电话：18087287282。

（三）以上材料统一放至一个信封中密封，并在密封处加盖公章。评审以所报密封资料为依据；未密封的报价资料视同无效报价。

（四）如果未能在规定时间提交材料，视为放弃参与本次询价工作。

附件：1. 询价参与确认函

2. 报价文件                       

 云南省能源投资集团有限公司     

                   2025年4月  日    

附件1

询价参与确认函

云南省能源投资集团有限公司：

我单位对“云南省能源投资集团有限公司关于集团数字档案馆建设试点验收服务项目供应商的询价”文件已知悉，我单位将按要求参加贵公司此项采购活动，并作出以下承诺：

1.我单位提供的相关服务不会构成对任何第三方的专利、版权、商标权、商业秘密等知识产权或其他财产权利的侵犯；我单位对服务期间知悉的涉及采购人发展战略、经营决策、企业管理、商业机密等内容进行严格保密；如有上述情况发生，责任由我单位承担。

2.我单位不属于与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人。

                                         XXXX单位

                                   （单位盖章）               

                                    202X年X月X日

附件2

云南省能源投资集团有限公司关于集团

数字档案馆建设试点验收服务项目

供应商选聘

报价文件

报价人：                     （盖章）

法定代表人或委托代理人：      （签字）

递交日期：                             

一、
资格审查文件

（一）营业执照

正本、副本复印件，加盖公司公章。

（二）法定代表人身份证明

法定代表人身份证明（格式）

报价人名称：

成立时间：

经营期限：

姓名：              ；性别：   ；年龄：   岁；职务：              

系 （报价人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

注：本身份证明需由报价人加盖单位公章。

报价人：                     （盖章位章）

日  期： 年    月    日

（三）授权委托书

授权委托书（格式）

本人  （报价人法定代表人名称）       系 （报价人名称） 的法定代表人，现委托       为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、递交、撤回、修改             报价文件、签署合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：自     年  月  日至    年  月  日。

代理人无转委托权。

附：委托代理人身份证复印件

注：本授权委托书需由报价人加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人） 和委托代理人签字。

报价人：                   （盖章位章）

法定代表人：               （签字）

身份证号码：

委托代理人：               （签字）

身份证号码：

     日期：

（四）财务状况

财务承诺书。

（五）类似项目业绩

中标通知书或合同协议书，加盖公司公章。

（六）服务方案

应提供针对该项目的服务方案（包括项目拟派人员配置、质量保证措施、保修和售后服务方案等内容）。

（七）信誉承诺

格式内容自拟，公司落款，加盖公司公章。