集团总部2026年档案整理及数字化服务

云南省能源集团有限公司2026年档案整理与数字化服务项目竞争性谈判公告

一、竞争性谈判条件

云南省能源集团有限公司（以下简称“采购人”）委托云南招标股份有限公司对云南省能源集团有限公司2026年档案整理与数字化服务项目采用竞争性谈判方式选取成交单位。现公开邀请具有相应资质和服务能力的谈判申请人参加本次谈判。本项目资金来源已经落实。

二、项目概况

2.1项目名称：云南省能源集团有限公司2026年档案整理与数字化服务项目

2.2项目编号：O53A00626001652

2.3采购内容：云南省能源集团有限公司总部2026年收集到的文件（含2026年各中心部室移交的之前年度的、有必要归档的文件材料）整理、数字化及档案咨询服务。（具体需求详见 第五章“项目需求及服务要求”）。

2.4服务期限：自合同签订起1年，实际服务时间根据工作情况进行调整，直至完成本次委托所有归档工作。

2.5服务质量标准：符合国家、地方以及行业现行相关标准和规范，满足采购人服务要求。

2.6服务地点：云南省能源集团有限公司，采购人指定地点。

2.7资金来源：自筹，已落实。

2.8采购预算：94.4500万元。

三、谈判申请人资格要求

3.1谈判申请人须为中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格，具备有效的营业执照；

3.2财务要求：提供2025年经审计的审计报告及财务报表（财务报表仅需提供资产负债表、利润表、现金流量表，审计报告须按要求取得赋码并符合查验要求）（成立时间不足一年的，可提供自成立至今的财务报表（财务报表仅需提供资产负债表、利润表、现金流量表），同时提供由法定代表人签字的财务情况真实性情况承诺或提供自提交响应文件截止时间前三个月内基本开户银行出具的资信证明）；

3.3资质要求：谈判申请人须具备保密局颁发且有效的《国家秘密载体印制资质证书》（业务种类涵盖：涉密档案数字化加工）；

3.4人员要求：拟派项目经理1人，档案业务人员不少于8人；

3.5业绩要求：谈判申请人2024年1月1日-至今具有2个类似档案服务业绩（需包含类似档案整理及数字化），提供中标/成交通知书或合同或业主证明等证明材料，证明材料应能清晰反映项目内容及时间，否则不予认可；

3.6信誉要求：

3.6.1未被行政主管部门禁止投标（提供书面承诺）；

3.6.2谈判申请人没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态（提供书面承诺）；

3.6.3谈判申请人近五年内未发生过档案信息安全事故（提供书面承诺）；

3.6.4采购代理机构将于谈判前在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”对谈判申请人进行信用信息查询。查询记录为上述网站信用信息查询结果的网页截图或网页打印稿。列入“失信被执行人”的谈判申请人，不得参加本项目谈判；

3.7单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段谈判或者未划分标段的同一采购项目谈判；

3.8本项目不接受联合体谈判申请。

要求只有完全具备以上条件的谈判申请人，才可参与谈判。如谈判申请人为满足以上条件虚报材料，一经查实，该谈判申请人的响应文件将作否决投标处理或承担由此引发的违约及法律后果。

四、谈判文件的获取

时间：2026年09月24日至2026年09月30日，每天上午08:30至11:30，下午13:30至17:00（北京时间，法定节假日除外）

地点：云南招标股份有限公司办公楼5楼510室（昆明市人民西路328号）或云南招标股份有限公司网站（www.ynzbw.com）

方式：获取方法一:现场获取。地点：云南招标股份有限公司办公楼5楼510室（昆明市人民西路328号）。联系人：杨青原、田恩泽。联系电话：0871-65312711。现场获取文件时，需携带以下资料：1.法定代表人身份证明书（原件）；2.法定代表人身份证（原件及复印件，法定代表人至现场时提供）；3.法定代表人授权委托书（原件，授权委托人至现场时提供）；4.授权委托人身份证（原件及复印件，授权委托人至现场时提供）。

获取方法二：网上获取，登录云南招标股份有限公司网（网址：http://yz.ynzbw.com/)自行办理，会员注册及问题咨询电话：0871-65376713，联系人：王力，系统操作及技术问题咨询电话：0871-65388167，联系人：李安定，地点：云南招标股份有限公司办公楼515室。

售价（元）：800元/份

五、响应文件的递交

5.1提交响应文件截止时间及开始谈判时间：2026年10月13日14时30分（北京时间）（提前半小时开始收取）；

5.2提交响应文件地点及谈判地点：云南招标股份有限公司综合楼三楼第七评标厅（昆明市人民西路328号）。

注：逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，将被拒收。

六、发布公告的媒体

本次竞争性谈判公告同时在“中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）”和“云南招标股份有限公司网（http://www.ynzbw.com）”上发布。

七、联系方式

采购人：云南省能源集团有限公司

地址：昆明市西山区日新中路616号云能大厦2405办公室

联系人：孙雨

电话：0871-64980317

采购代理机构：云南招标股份有限公司

地   址：云南省昆明市人民西路328号

联系人：田恩泽、刘羽飞、袁艳、罗昀、雷海生

电  话：0871-65330131

异议受理人和联系方式：田恩泽、袁艳，0871-65330131。

招标人负责处理投诉和举报的监督机构：云南省能源集团有限公司纪委办，0871-64980408。

                                          云南省能源集团有限公司

                                          2026年9月24日

202X年X月X日