云南能投昭通产业发展有限公司关于公司档案整理和数字化服务项目公开询价公告

根据国家档案局企业集团数字档案馆试点验收要求，按照云南省能源投资集团有限公司和云南能投昭通产业发展有限公司（以下简称：昭通公司或公司）采购程序规定，现需通过询价方式聘用公司档案整理和数字化服务机构，具体事项如下：

一、项目情况

（一）项目名称

云南能投昭通产业发展有限公司关于公司档案整理和数字化服务机构选聘项目。

（二）服务范围

按照国家最新档案法律法规和行业标准，对云南能投昭通产业发展有限公司2019年至2024年形成的文档进行纸质档案整理和数字化制作加工，形成满足要求的档案数字化成果。

（三）服务内容、服务期限

1.达到国家档局和集团关于数字档案馆试点验收的相关要求，包括但不限于时间、会计档案、纸质档案、实物档案，以及数字档案馆的扫描录入等项工作。

2.纸质档案整理归档并按要求录入系统。包括但不限于：一是文件打印、分类、排序、编页码，档案系统条目数据录入，装订、装盒、入库上架等工作；二是对档案进行拆分、扫描、图像处理、刻录光盘、电子文件挂接、档案装订成册等工作。

3.服务期限：按集团对昭通公司数字档案馆试点验收的要求执行，服务期限内，达到集团结合试点建设及验收标准。

二、选聘资质及服务要求

（一）资质要求

1.本次招标要求投标人须为中华人民共和国境内依法注册的具备独立法人资格的企业，持有有效的营业执照原件(提供复印件)。

2.信誉要求：供应商近1年（2024年4月至报价响应文件提交截止前）未被列入失信执行人，未被列入经营异常名录，企业近三年没有在全国范围内投标过程围标、串标、提供虚假资料，被相关部门通报处罚等；未因不良记录被停止投标资格，未被纳入“失信被执行人名单” 【在“信用中国 ”网站（www.creditchina.gov.cn）查询】; 无因投标人违约或不恰当履约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录等情况(附查询截图及承诺书)。

3.供应商类似业绩：近三年(2022年4月至今)至少承接过一项类似业绩，类似业绩指档案咨询、数字档案馆建设、档案系统建设服务业绩(附合同复印件或中标通知书)。

（二）服务质量要求

服务和成果要求包括但不限于：

1.保证试点验收全面通过，若验收未通过，须对未通过部分工作进行整改。

2.整改过程中，包括但不限于对未通过部分档案产生的新的工作量，以及由此产生的一切费用，由外委公司自行承担，公司不再支付任何费用。

三、报价要求

本次报价采用纸质综合单价报价形式，包括会计档案和实物档案按每卷进行报价，文书档案按每盒厚度2cm、3cm、4cm、5cm进行报价，档案盒和监控设备安装单独报价，预估总价形式报价，报价包含人工费、办公费、差旅费、资料费、快递费、税费等费用，最终以预估总价最低的报价单位作为推荐成交单位，总价最高限价30万元。

四、报名要求

若有意参加本次报价，请于2025年5月30日17时00分前，将确认函盖章后以电子版形式发送至电子邮箱yih38835@cnyeig.com。在本公告规定的时间内未按上述要求发送确认函至指定邮箱者，不再参与本次询价工作。

五、报价文件提交要求

（一）报价文件格式：详见附件2。

（二）装订要求：用A4幅面出版，竖向左侧装订，报价材料正本逐页加盖公章。正本与副本应分别装订成册；装订应牢固，并逐页标注连续页码，否则采购人对由于装订松散造成的文件丢失或其他后果不承担任何责任。报价资料共需正本1份，副本1份， 电子版1份。（资格文件和报价文件必须是签字盖章齐全的PDF格式扫描件，技术文件用word或PPT格式，采用U盘或光盘存储）。

（二）本次报价资料按以上要求装订后于2025年 6 月5日10时00分前递交至至昭通市昭阳区昭阳大道365号（建行南大街支行）迎丰路与昭阳大道交汇处。联系人：易虎，联系电话：13708716511。

（三）以上材料密封包装，并在密封处加盖公章。本次评审以所报密封资料为依据；未密封的报价资料视同无效报价。

(四)如果未能在规定时间提交材料，视为放弃参与本次询价工作。

附件：1.询价参与确认函

2.报价文件

                        云南能投昭通产业发展有限公司

                        2025年5月27 日