云南省能源研究院有限公司关于档案整理与数字化服务项目采购竞争性谈判公告

云南省能源研究院有限公司关于档案整理

与数字化服务项目采购竞争性谈判公告

根据云南省能源研究院有限公司安排，现阶段拟开展《云南省能源研究院有限公司档案整理及数字化服务》项目服务采购工作，本次采购以公开竞争性谈判的方式开展，具体情况如下：

一、项目情况

项目名称：云南省能源研究院有限公司档案整理与数字化服务项目。

项目概况：根据《能投集团办公室关于开展集团数字档案馆试点建设工作的通知》（办〔2022〕119号）及《关于能源研究院档案工作的提示函 》（便签〔2023〕112号）的相关要求，综合管理部积极推进数字档案馆试点建设工作，按照《云南省能源研究院有限公司2023年关于开展研究院数字档案馆建设工作实施方案》要求，由综合部牵头、各部门配合对各部门文件资料进行梳理汇总，经各中心、部门对自研究院成立以来的档案资料进行收集整理，并按照集团数字档案馆建设工作要求及档案管理规范，要求于年内完成公司全部归档文件的目录录入及70%的数字化扫描文件挂接工作。目前，需进行编页、装订和扫描入档的文件数量预估达13338份，预估扫描页数约为261303页（具体以实际为准）。

二、选聘资质及服务要求

（一）资质要求

1．谈判申请人须为中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格，具备有效的营业执照。

2．财务要求：提供2023年经审计的审计报告及财务报表（需提供资产负债表、利润表或损益表、现金流量表），如未开展2023年审计的，提供2023年有效的财务报表，出具法定代表人签字并盖公章的对财务报表真实性负责的承诺书。

3．谈判申请人须具有有效的《云南省档案数字化服务机构备案证书》和《国家秘密载体印制资质证书》，拟派人员须具有《档案专业岗位基础知识培训证书》和《保密教育培训证书》。

4．业绩要求：供应商2019年至今具有2个类似档案整理及数字化服务业绩，提供中标/成交通知书或合同或业主证明等证明材料，证明材料应能清晰反映项目内容，否则不予认可。

5．信誉要求：

（1）未被行政主管部门禁止投标（提供书面承诺）；

（2）谈判申请人没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态（提供书面承诺）；

（3）谈判申请人近五年内未发生过档案信息安全事故（提供书面承诺）；

（4）采购代理机构将于谈判前在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”对谈判申请人进行信用信息查询。查询记录为上述网站信用信息查询结果的网页截图或网页打印稿。列入失信被执行人的谈判申请人，不得参加本项目谈判。

6．单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

7．本项目不接受联合体谈判申请。

（二）服务和成果要求

1．对云南省能源研究院有限公司2024年收集的文件（含2024年各中心部门移交的之前年度的、有必要归档的文件材料）进行审查、整理，包括文件完整性、准确性检查，文件打印、分类、排序、组卷、目录著录、编页码，档案系统条目数据录入，装订、装盒、入库上架等工作。

2．根据《纸质档案数字化技术规范》DA/T31对云南省能源研究院有限公司档案进行拆分、扫描、图像处理、刻录光盘、电子文件挂接、档案装订成册等。

3．确保档案归档质量、扫描图像和挂接的质量，档案及档案信息的保密及安全，已整理完成的档案需具备入库验收条件。电子文件刻录蓝光光盘一份、硬盘两份，满足异质备份和查询要求。

4．声像、实物等其他载体的档案收集、整理。

5．工作提交工作成果：整理完成、装盒上架；扫描完成，档案系统挂接、光盘刻录。

6．自带扫描仪（含扫描工程图纸的大幅面扫描仪）数字化设备、自备打印纸、装订机等档案整理载体工具。

三、报价要求

报价38万以内，本项目价格评分允许二次报价，报价币种为人民币。

四、为满足评审程序需要，响应文件需附以下资料

包括但不限于：报价函、资格资质证明材料、资信证明材料、财务报告/报表、业绩证明材料、人员构成、项目主要参与人员简历表及业绩情况、针对本项目的服务方案等。

五、报名要求

若有意参加本次报价，请于2024年11月14日17时00分前，以书面形式确认是否参加本次采购活动（格式见附件），并将确认函盖章后的电子版发送至电子邮箱874676523@qq.com。在本公告规定的时间内未按上述要求发送电子邮件至指定邮箱者，不得递交响应文件或参加报价。报名通过后，由采购方以电子版的形式发放采购文件。

六、竞谈申请文件提交要求

（一）装订要求：报价文件按照第四条相关要求用A4幅面出版，竖向左侧装订。报价文件的正本与副本应编制目录并分别装订成册；报价文件装订应牢固，并逐页标注连续页码，否则，采购人对于报价文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。正本壹份，副本贰份，电子版1份。

（二）本次报价资料按以上要求装订好后于2024年11月18日14时00分前递交至云南省能源研究院有限公司。联系人：陈女士，联系电话：18387190558。

（三）以上材料统一放至一个信封中密封，并在密封处加盖公章。本次评审以所报密封资料为依据；未密封的报价资料视同无效报价。

（四）如果未能在规定时间提交材料，视为放弃参与本次选聘工作。

附件：竞争性谈判参与确认函

                                      云南省能源研究院有限公司   

           2024年11月12日