香港云能国际投资有限公司关于选定档案服务公司开展档案管理服务采购项目

香港云能国际投资有限公司选聘档案服务公司开展档案管理服务采购项目

询比采购公告

根据香港云能国际投资有限公司委托云南招标股份有限公司开展香港云能国际投资有限公司选聘档案服务公司开展档案管理服务采购项目工作，本次采购以公开询比的方式开展，具体事项如下：

一、项目情况

1.1项目名称：香港云能国际投资有限公司选聘档案服务公司开展档案管理服务采购项目。

1.2项目编号：R53A00626001207

1.3采购范围（工作内容）：对香港云能国际投资有限公司纸质档案整理及数字化、实物档案、声像档案、会计档案、档案数字化存储备份管理服务进行采购。

1.4服务期限（时间要求）：项目一招三年，合同一年一签订。自合同签订之日起至全部服务内容完成为止，具体以合同约定为准。

1.5报价方式：询比报价按【综合单价】进行报价，供应商应依据询比采购文件的要求及有关资料，执行国家或行业现行技术经济标准、定额、规范及各种不确定因素，自行测算出满足采购要求的服务的竞争性报价。询比报价包括但不仅限于完成询比采购文件“第六章 项目需求及技术要求”所涵盖的人工费、设备费（如扫描仪、切纸机、打孔机等设备）、材料费（如档案盒、打印纸等耗材）、服务费、交通费、管理费、保险费、利润和税金等一切项目所需费用。该报价应符合市场行情并能保证供应商完成履行合同所需的一切工作。

1.6本项目采购预算：人民币40.00万元（大写：人民币肆拾万元）。本项目为【暂估总价】，按成交综合单价据实结算，合同一旦签订，综合单价在合同实施期间将不因市场价格等的变化而调整；结算时根据实际发生数量乘以综合单价进行结算，结算金额不超过项目采购预算。

二、选聘资质及服务要求

（一）资质要求

1.1一般要求：供应商应当是在中华人民共和国境内注册的、具有独立法人资格的公司，具备有效的营业执照；供应商必须具有良好的商业信誉和经济状况和履行合同的能力，能够完全满足采购人的需求。

1.2财务要求：提供2025年经审计的审计报告及财务报表（财务报表仅提供资产负债表、利润表或损益表、现金流量表），如未开展2025年审计的，提供2025年有效的财务报表，出具法定代表人签字并盖公章的对财务报表真实性负责的承诺书。

1.3资质要求：供应商应在档案主管部门完成云南省档案服务机构备案（提供相关证明材料且在有效期内），具备保密局颁发且有效的《国家秘密载体印制资质证书》（业务种类涵盖：涉密档案数字化加工）。

1.4人员要求：供应商应针对本项目拟派项目经理1人，档案业务人员不少于3人；拟派人员应当为供应商本单位人员，提供拟派人员的劳动合同或在供应商本单位缴纳社保的证明材料。

1.5类似业绩要求：供应商2023年至今至少具有一项类似档案服务业绩（需包含类似档案整理及数字化），提供中标/成交通知书或合同或业主证明等有效证明材料，证明材料应能清晰反映项目内容及时间，否则不予认可。

1.6信誉要求：供应商应当信誉良好，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态、当前未因骗取中标和严重违约及其他不良行为被建设行政主管部门禁止投标。供应商在递交响应文件截止时间前未被“信用中国（www.creditchina.gov.cn）”网站列入“统计严重失信企业名单”；未被“中国执行信息公开网（http：//zxgk.court.gov.cn/）”纳入“失信被执行人名单”，提供上述网站查询截图。

1.7其他要求

（1）与采购人存在利害关系可能影响采购活动公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本次询比采购。单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加未划分标段的同一项目询比采购；询价申请人向采购人保证，询价申请人提供的服务或产品不会构成对任何第三方的专利、版权、商标权、商业秘密等知识产权或其他财产权利的侵犯。如有上述情况发生，则责任由询价申请人承担。

（2）供应商在近3年内不存在骗取中标、无故放弃中标、严重违约或因自身的原因而使任何合同被解除的情形。

1.8联合体：本次询比采购不接受联合体参与。

（二）服务和成果要求包括但不限于：

1.服务内容要求

1.1供应商应当按照采购人要求完成各项验收检查工作，并根据相关整改意见进行整改，达到要求标准。

1.2提供档案整理服务：提供文书档案、业务档案、人事档案、会计档案等各门类档案的规范化整理，包括分类、编号、编目、装盒、上架等工作，做到分类准确、期限恰当、合规合法。

1.3提供档案寄存及配套服务：提供档案的运输、入库、上架、定位、存储、调阅、递送等配套服务，确保档案的完整性和安全性。

1.4提供档案数字化服务：提供档案扫描、图像处理、目录著录、OCR识别、数据挂接、备份等全流程数字化服务。扫描分辨率不低于300DPI，真彩色24位；OCR识别准确率不低于98%；挂接文件大小不超过50MB，30秒内可打开。

1.5提供档案管理咨询服务：提供档案工作制度设计、档案管理方案设计、档案信息化方案设计等咨询服务。

2.服务成果要求

2.1实体档案：整理完毕、排列有序、装订规范的档案实体。

2.2电子目录：著录完整、格式规范的档案目录数据库（Excel/MDB格式）。

2.3数字化副本：TIFF格式长期保存级影像文件、双层PDF格式应用级影像文件。

2.4数据挂接成果：电子文件与档案管理系统实现成功挂接，确保“条目、纸质档案、电子档案”三对应。

2.5服务过程文档：包含项目实施方案、质量检测记录、交接文据、验收报告等全套项目文档。

2.6数据备份介质：提供数据备份光盘或移动硬盘（具体根据采购人要求确定）。

注：具体要求详见询比采购文件第六章 项目需求及技术要求。

（三）其他

3.1质量要求：符合现行国家相关规范及标准，满足采购人的使用要求及《询比采购文件》中的技术标准及要求。

3.2资金来源：自筹资金，已落实。

3.3项目实施地点：云南省昆明市，采购人指定地点。

3.4资格审查方式：资格后审。

三、报价要求

3.1报价方式：询比报价按【综合单价】进行报价，供应商应依据询比采购文件的要求及有关资料，执行国家或行业现行技术经济标准、定额、规范及各种不确定因素，自行测算出满足采购要求的服务的竞争性报价。询比报价包括但不仅限于完成询比采购文件“第六章 项目需求及技术要求”所涵盖的人工费、设备费（如扫描仪、切纸机、打孔机等设备）、材料费（如档案盒、打印纸等耗材）、服务费、交通费、管理费、保险费、利润和税金等一切项目所需费用。该报价应符合市场行情并能保证供应商完成履行合同所需的一切工作。

3.2本项目采购预算：人民币40.00万元（大写：人民币肆拾万元）。本项目为【暂估总价】，按成交综合单价据实结算，合同一旦签订，综合单价在合同实施期间将不因市场价格等的变化而调整；结算时根据实际发生数量乘以综合单价进行结算，结算金额不超过项目采购预算。

四、为满足评审程序需要，响应文件需附以下资料

包括但不限于：询比采购响应函、法定代表人证明书、授权委托书、询比报价明细表、供应商资格证明材料、商务条款偏离表、技术规格偏离表、技术部分、商务部分、供应商承诺书、供应商认为需提交的其它资料等。具体详见询比采购文件“第四章 响应文件格式”。

五、报名要求（询比采购文件的获取）

5.1确认参与：若有意参加本次报价，请于2026年06月05日17时00分前，以书面形式确认是否参加本次采购活动（格式见附件），并将确认函盖章后的电子版发送至电子邮箱1149334231@qq.com。在本公告规定的时间内未按上述要求发送电子邮件至指定邮箱者，不得递交响应文件或参加报价。

5.2询比采购公告时间（询比采购文件获取时间）：凡有意参加本次询比采购者，请于2026年06月02日公告发布起至2026年06月05日17时00分止获取询比采购文件，询比采购文件售价：800元/份，售后不退。

5.2获取询比采购文件方式（任选其一）：

（1）网上获取：供应商请于获取询比采购文件截止时间前，登录云南招标股份有限公司网站（网址：http://yz.ynzbw.com/ynweb/)，在网上提交《询比参与确认函》并获取电子询比采购文件及其它资料。

咨询电话：0871-65376713 联系人：王力（QQ123570528），系统操作及技术问题咨询电话：0871-65388167，联系人：李安定（QQ150320160），地点：云南招标股份有限公司办公楼515室。

（2）线下获取：供应商请于获取询比采购文件截止时间前，由供应商的法定代表人或授权委托人持《询比参与确认函》、营业执照（复印件）、法定代表人授权委托书、经办人身份证（原件及复印件）前往云南省昆明市人民西路328号（云南招标股份有限公司）510室现场获取询比采购文件。线下获取时间为每日上午09时00分至11时30分，下午14时00分至17时00分（法定公休日、法定节假日除外)。联系人：杨青原，联系电话：0871-65312711。

5.3其他：本项目不提供邮购询比采购文件服务。

六、响应文件提交要求

（一）装订要求：报价文件（响应文件）按照第四条相关要求用A4幅面出版，竖向左侧装订，报价材料正本要求逐页加盖公章。报价文件的正本与副本应编制目录并分别装订成册；报价文件装订应牢固，并逐页标注连续页码，否则，采购人对于报价文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。正本壹份，副本贰份，电子版1份。

（二）本次报价资料按以上要求装订好后于2026年06月10日09时30分前递交至云南省昆明市人民西路328号云南招标股份有限公司综合楼二楼第一开标厅。联系人：刘羽飞，联系电话：0871-65324338。

（三）以上材料统一放至一个信封（或密封袋）中密封，并在密封处加盖公章。本次评审以所报密封资料为依据；未密封的报价资料视同无效报价。

（四）如果未能在规定时间提交材料，视为放弃参与本次采购工作。

七、发布公告的媒介

本次询比采购公告在中国投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）上发布，云南招标股份有限公司网（http://yz.ynzbw.com/ynweb//ynweb/)转发，采购人及招标代理机构对其他网站发布或转载的公告内容不承担任何责任。

八、联系方式

采购人名称：香港云能国际投资有限公司

地址：云南省昆明市西山区日新中路616号

招标代理机构名称：云南招标股份有限公司

地址：昆明市人民西路328号

联系人：刘羽飞、张宸溯、罗昀、雷海生

联系方式：0871-65324338

电子邮件：1149334231@qq.com

开户银行：富滇银行股份有限公司昆明科技支行

账号：010000071812

九、异议提交及受理

供应商对本次采购项目有异议的，应按照国家相关法规要求以书面形式提出，具体要求详见供应商须知。

异议受理地点：云南省昆明市人民西路328号云南招标股份有限公司办公楼503室

异议受理人员：刘羽飞

联系电话：0871-65324338

*附件：(报名者请按以下格式要求在系统报名界面上传确认)

附件：询比参与确认函

询比参与确认函

香港云能国际投资有限公司：

我单位对香港云能国际投资有限公司选聘档案服务公司开展档案管理服务采购项目公告已知悉，我单位将按公告要求参加贵公司此项采购活动，并作出以下承诺：

1.我单位提供的相关服务不会构成对任何第三方的专利、版权、商标权、商业秘密等知识产权或其他财产权利的侵犯;我单位对服务期间知悉的涉及采购人发展战略经营决策、企业管理、商业机密等内容进行严格保密;如有上述情况发生，责任由我单位承担。

2.我单位不属于与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人。

供应商：       XX单位

(单位盖章)

202x年X月X日