昆明云能化工有限公司关于退休人员人事档案整理移交服务的询比公告

规范本单位退休人员人事档案管理，确保档案完整、安全、合规移交至属地档案馆，现以询比采购的方式，择优选取具备相应资质的第三方机构承接本次档案整理移交服务，有关事项公告如下：

一、项目情况

1、寻源项目名称：退休人员人事档案整理移交服务

2、寻源项目编号：SRC2609240082

3、标的信息：

3.标的信息：退休人员人事档案整理及按各属地档案馆要求移交。

4.服务内容：

4.1档案基础整理：对存量退休人事档案进行清点核对、材料分类排序、编号编目、破损修复、装订装盒，逐一核对档案材料完整性，补齐必要的归档要件；

4.2数字化加工：按人事档案数字化技术规范完成全卷扫描、图像处理、数据校验、目录与图像挂接，生成符合进馆标准的电子档案数据；按照人社局要求完成特殊工种退休人员人事档案装订整理并形成符合要求的电子版资料；

4.3移交配套服务：编制完整的档案移交目录、全宗说明及进馆所需全套台账，完成与属地档案馆的对接核验，确保档案顺利通过进馆验收；

4.4全程落实保密管理要求，严禁私自留存、复制、外泄任何人事档案信息

5.服务期限及质量要求：

5.1.自合同签署期起至项目完成。

5.2完成2026年以前已退休人员人事档案整理及移交工作；2027年和2028年特殊工种提前退休档案装订整理并按人社局要求形成电子版资料。

6.应标方式：

使用谷歌Chrome浏览器版本65以上；IE浏览器11.0及以上（推荐使用谷歌浏览器）

7.有效报价时间：

投标截止时间：2026年10月13日10:00:00，逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。

请预留至少1天时间进行线上报价，勿在最后。投标截止日期前，已报价内容可修改。报价截止后，系统关闭将无法再接收和修改。

二、资质要求

1.具备独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含档案整理、数字化加工相关服务内容。

2.持有档案主管部门颁发的档案中介服务机构备案凭证，或保密行政管理部门核发的涉密档案数字化相关资质

3..近3年具有机关事业单位人事档案整理或同类档案移交服务的成功案例，能提供相关业绩证明材料。

4.申请人当前未因不良记录被停止或取消投标资格，且未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列为重大税收违法失信主体；未被“中国执行信息公开网”网站（https://zxgk.court.gov.cn/）列为失信被执行人，须提供查询结果证明材料（查询时间：自本公告发布之日起至询比截止时间止）。

5.财务要求：供应商具有良好的财务状况，提供近三年（2023年~2025年）或成立以来的审计报告或财务报表。

6.本项目不接受联合体报价，成交后不得转包、分包服务内容。

三、报价要求

1.报价时请同时上传PDF盖章报价单。

2.提供相应服务资质证、营业执照（复印件加盖公章）、法定代表人或者委托代理人身份证、资信证明材料、财务审计报告、业绩证明材料、人员构成、项目主要参与人员简历表及业绩情况、针对本项目的服务方案等。

3.付款方式：以银行转账或承兑汇票进行支付，本次服务费用采用后付方式，在档案整理装订验收合格及档案移交取得档案馆接收回执后。成交单位按最终签订的合同条款办理结算向采购人开具结算总价款的增值税专用发票，收到发票后付清结算款给成交单位。

4本项目为询比价（综合）采购，一次性报价，不进行二次报价。

四、其他要求

为满足评审程序需要，响应文件需附以下资料（包括但不限于：报价单、资格资质证明材料、资信证明材料、财务报告/报表、业绩证明材料、人员构成、项目主要参与人员简历表及业绩情况、针对本项目的服务方案等）

五、报名要求

若有意参加本次报价，请于2026年10月9日17时00分前线上报名是否参加本次采购活动，同时需将确认函盖章后的电子版作为附件上传。在本公告规定的时间内未按上述要求报名的，不得递交响应文件或参加报价。（招采平台系统网址：https://ynnterp-ierp.cnyeig.com/pur/kingdee/pur/srmportal/srmportal.html?userId=guest&accountId=2190809131303044096&needReset=true#/index）

六、询价文件提交要求

1.本次报价文件用A4幅面出版，标注连续页码，报价材料正本要求逐页加盖公章。本次报价资料按以上要求于2026年10月13日10时00分前在云南能源集团招采发布平台提交电子版（PDF格式）。

联系人：刘老师

联系电话：13987151481。

2.如果未能在规定时间提交材料，视为放弃参与本次采购活动。

附件：询价参与确认函

          退休人员人事档案整理移交（报价模板）

昆明云能化工有限公司

2026年10月8日

*附件：(报名者请按以下格式要求在系统报名界面上传确认)

询比参与确认函 

XX公司：

我单位对XX公告已知悉，我单位将按公告要求参加贵公司此项采购活动，并作出以下承诺：

1.我单位提供的相关服务不会构成对任何第三方的专利、版权、商标权、商业秘密等知识产权或其他财产权利的侵犯；我单位对服务期间知悉的涉及采购人发展战略、经营决策、企业管理、商业机密等内容进行严格保密；如有上述情况发生，责任由我单位承担。

2.我单位不属于与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人。                                          

XX单位

（单位盖章）

202X年X月X日