关于2023年档案整理及数字化加工服务项目的竞争性谈判公告（三次公告）

关于2023年档案整理及数字化加工服务项目

的竞争性谈判公告（三次公告）

云南云维股份有限公司（以下简称“公司”）为规范档案管理工作，有效推进能投集团数字档案馆建设，拟选定“云南云维股份有限公司档案整理及数字化加工服务项目”的供应商，本次采购供应商以竞争性谈判的方式开展确定，具体事项如下：

一、项目情况

本次拟选定采购2023年档案整理及数字化加工服务项目，服务期限为自合同签订之日至90天内完成所有工作，总合同金额不高于8万元。

二、选聘资质及服务要求

（一）资质要求

1.企业营业执照；

2.银行开户证明或银行资信证明；

3.委托代理人投标时，须提供：

①法定代表人授权委托书（原件盖章）；

②委托代理人身份证（复印件盖章）；

③法定代表人身份证明书（原件盖章）；

④法定代表人身份证（复印件盖章）。

（二）承接主体至少应当具备以下条件：

1、具有独立承担民事责任的能力：提供企业有效的法人营业执照、社团组织法人营业执照、事业单位法人证或自然人证明材料；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供2022年度至今任意一年度经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告，至少包括资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表)或开户行资信证明。若为新成立不满1年的公司，提供开户行资信证明或资金证明文件；事业单位提供财务报表；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（提供书面承诺）；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（1）、供应商须提供在2022年1月至本项目响应文件提交截止时间前任意1个月的税务局税收通用缴款书复印件或银行电子缴税（费）凭证复印件或税务局出具纳税情况的相关证明；

（2）、供应商须提供在2022年1月至本项目响应文件提交截止时间前任意1个月的社会保险费缴款书复印件或银行电子缴税（费）凭证复印件或社保管理部门出具的有效的缴款证明；

5、供应商具有良好的商业信誉，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结破产状态，最近三年在经营活动中无违法经营和不正当竞争行为的记录（提供承诺函），供应商未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；

6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动（提供供应商加盖公章书面申明）；

7、本项目对供应商其他特定要求：

（1）、供应商须具有档案管理部门颁发的有效的《档案寄存服务机构备案证书》（复印件加盖公章）。

（2）、供应商须具有国家秘密载体印制资质证书乙级及以上；

（3）、供应商工作人员拥有《云南省档案专业技术人员岗位基础知识培训结业证书》或《涉密人员岗位培训证书》；

（4）、供应商须满足采购人的档案使用需求。

8、本项目不接受联合体。

（二）服务和成果要求包括但不限于：根据档案整理要求，对云南云维股份有限公司指定文书档案、业务档案等资料进行整理归档、立卷、著录编目、数字化扫描加工等事项。

（三）其他

1、申请人具有良好的商业信誉，近三年内无违法、违规执业记录。

2、服务期限：自合同签订之日至90天内完成所有工作。

3、合同款项支付：供应商开具增值税专用发票后，次月支付。

三、谈判文件的获取

采购文件随公告在“云南能投集团招采发布平台”发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者可在本公告期内自行查看和下载（http://zcfb.cnyeig.cn/sjhz/），并于2023年9月25日10时00分前以书面形式确认是否参加本次采购活动（格式见附件），同时需将确认函盖章后的电子版发送至电子邮箱610303655@qq.com。在本公告规定的时间内未按上述要求发送电子邮件至指定邮箱者，不得递交响应文件或参加竞谈。

四、竞争性谈判响应文件的递交及谈判

1.竞争性谈判响应文件递交的截止时间为：2023年9月28日10时00分，递交地址：昆明市日新中路393号A10办公楼20楼云南云维股份有限公司办公室，联系电话：13529267322。逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性谈判响应文件，采购人不予受理。

2.竞争性谈判时间：同谈判响应文件递交截止时间。

3.竞争性谈判地点：同谈判响应文件递交地点。

4.参与谈判的申请人按照签到顺序决定谈判顺序和谈判时间。

5.装订要求：谈判响应文件用A4幅面出版，竖向左侧装订（最终报价确认书无需装订，需单独携带至谈判现场填写），谈判响应文件正本要求逐页加盖公章。谈判响应文件的正本与副本应编制目录并分别装订成册，采用热熔胶装方式装订；文件装订应牢固，并逐页标注连续页码，否则，采购人对于谈判响应文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。每本谈判响应文件建议采用双面打印。不按要求编制的文件有可能导致其谈判响应文件被拒绝。正本：1份，副本：1份，电子版本：1份（资格文件和报价文件必须是签字盖章齐全的PDF格式扫描件，技术文件用word或PPT格式，采用U盘或光盘存储），以上资料密封包装并盖切缝章。

五、其他相关事宜

（一）本次评审以所报密封资料为依据。

（二）如果申请人未能在规定时间提交材料，视为贵公司放弃参与此次竞争性谈判。

（三）参与此次竞争性谈判的费用自理。

（四）其他未尽事宜请及时联系。

附件：1.竞争性谈判参与确认函

2.报价清单及报价明细表

云南云维股份有限公司

2023年9月22日    

附件

竞争性谈判参与确认函

XXX公司：

我单位对贵公司档案整理及数字化加工服务项目的竞争性谈判公告已知悉，我单位将按公告要求参加贵公司此项采购活动，并作出以下承诺：

1.我单位提供的相关服务不会构成对任何第三方的专利、版权、商标权、商业秘密等知识产权或其他财产权利的侵犯；我单位对服务期间知悉的涉及采购人发展战略、经营决策、企业管理、商业机密等内容进行严格保密；如有上述情况发生，责任由我单位承担。

2.我单位不属于与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人。

                                     XX单位

                                   （单位盖章）               

                                    202X年X月X日

附件

报价清单及报价明细表